So sieht's aus
Der Ablauf im Programm.
Kurze Aufnahmen aus dem Portrait-Studio, aus deiner Sicht und aus Sicht deiner Kunden.
Für Portrait- & Business-Fotograf:innen
Kunden buchen selbst, die Bilder ordnen sich dem richtigen Termin zu, und der Kunde wählt seine Favoriten. Nur die landen in deinem Retusche-Ordner. Keine Terminabsprachen per Telefon, kein Sortieren, keine Retusche an Bildern, die keiner will.
Kein Login für Kunden · Unter deiner Marke · Gehostet in der EU
Dein Studio-Ablauf
Termin buchen
Kund:in wählt online Leistung + freien Slot. Bestätigung & Kalendereintrag automatisch.
Shooting & Import
Du fotografierst. Die Bilder kommen per Kamera-FTP, Netzlaufwerk oder Browser in die Plattform.
Automatische Zuordnung
Die Aufnahmezeit trifft die Buchung — die Bilder werden dem richtigen Kunden zugeordnet.
Preset & Zuschnitte
Dein Look und die Formate entstehen automatisch. Kein Nachbearbeiten im Akkord.
Favoriten & Retusche
Der Kunde markiert seine Favoriten, nur die bearbeitest du. Mit dem Lightroom-Plugin veröffentlichst du die fertigen Favoriten einfach neu: Sie ersetzen die Originale in der Kunden-Galerie und sind als fertig markiert. Arbeitest du mit Photoshop oder Evoto, legt ein Klick die Favoriten in deinen Retusche-Ordner, und die fertigen Dateien kommen von selbst zurück. Oder du lieferst direkt die Vollversionen.
Auslieferung
Galerie freigeben, der Kunde bekommt eine Mail mit Download-Link. Die Rechnung entsteht aus der Buchung mit einem Klick.
Weniger Verwaltung, mehr Fotografie
Jeder Schritt spart dir Handarbeit, vom ersten Klick des Kunden bis zur Auslieferung.
Freie Termine aus deinen Öffnungszeiten, mit Puffern und Mindestvorlauf. Bestätigung und Erinnerung 24 Stunden vorher gehen automatisch raus. Auf Wunsch wirkt dein Kalender gefragter: Ein Teil der freien Termine erscheint als belegt und wird wieder frei, sobald echte Buchungen reinkommen.
Die Aufnahmezeit ordnet jedes Foto dem richtigen Termin zu, egal ob per Kamera-FTP oder Netzlaufwerk. Zehn Shootings am Tag, keine einzige Ordnerschlacht.
Dein LUT liegt beim Upload auf jedem Bild. Auf Wunsch entstehen Zuschnitte wie 4:5 oder 1:1 automatisch, etwa für Bewerbungsfotos und Social Media.
Der Kunde markiert seine Favoriten in einer privaten Galerie, mit Sternen und Kommentar. Bei 150 Aufnahmen und 12 Favoriten retuschierst du 12 Bilder statt 150.
Lightroom: Favoriten bearbeiten, neu veröffentlichen, fertig. Das Plugin ersetzt die Bilder in der Galerie. Photoshop oder Evoto: Die Favoriten liegen per Klick im Retusche-Ordner deines Netzlaufwerks und kommen bearbeitet automatisch zurück.
Galerie freigeben, der Kunde bekommt eine Mail mit Download-Link. Wer keine Retusche braucht, bekommt direkt die Originale. Die Rechnung erstellst du aus der Buchung.
Passende Funktionen
Antippen für Details, Video und Preis.
Neu für dich
Deine Galario-Termine per Abo-Link in jedem Kalender, und per CalDAV in beide Richtungen mit iPhone, Mac, Thunderbird und Android.
Termine aus deinem Kalender sperren die passenden Slots im Buchungs-Widget, so bucht dir niemand in einen belegten Termin.
Jede Mail mit deinen Kunden steht automatisch in der Kontaktakte, und du schreibst direkt aus dem Kontakt heraus.
Drei fertige Einwilligungs-Vorlagen (Shooting, Minderjährige, Gäste), online unterschrieben und auf Wunsch mit Bezug auf die konkreten Bilder.
Je Galerie siehst du Besucher, meistgesehene Bilder, Favoriten, Downloads, wie oft geteilt und was gekauft wurde.
Look, Regler und KI-Werkzeuge auf einmal auf alle markierten Bilder einer Serie anwenden.
So sieht's aus
Kurze Aufnahmen aus dem Portrait-Studio, aus deiner Sicht und aus Sicht deiner Kunden.
So funktioniert's
Ein durchgehender Ablauf vom gebuchten Termin bis zur Auslieferung, ohne Sortieren und Hin-und-her-Kopieren dazwischen.
Kund:in wählt online Leistung + freien Slot. Bestätigung & Kalendereintrag automatisch.
Du fotografierst. Die Bilder kommen per Kamera-FTP, Netzlaufwerk oder Browser in die Plattform.
Die Aufnahmezeit trifft die Buchung — die Bilder werden dem richtigen Kunden zugeordnet.
Dein Look und die Formate entstehen automatisch. Kein Nachbearbeiten im Akkord.
Der Kunde markiert seine Favoriten, nur die bearbeitest du. Mit dem Lightroom-Plugin veröffentlichst du die fertigen Favoriten einfach neu: Sie ersetzen die Originale in der Kunden-Galerie und sind als fertig markiert. Arbeitest du mit Photoshop oder Evoto, legt ein Klick die Favoriten in deinen Retusche-Ordner, und die fertigen Dateien kommen von selbst zurück. Oder du lieferst direkt die Vollversionen.
Galerie freigeben, der Kunde bekommt eine Mail mit Download-Link. Die Rechnung entsteht aus der Buchung mit einem Klick.
Datenschutz
Kitas, Schulen, Firmen und Brautpaare fragen zuerst: Wer sieht die Bilder, und was passiert mit den Gesichtern? Mit Galario hast du darauf eine klare Antwort.
Die Selfie-Suche startet erst, wenn der Gast ausdrücklich einwilligt. Die Einwilligung wird gespeichert, ohne Häkchen wird kein Gesicht verarbeitet.
Die Gesichtserkennung läuft auf unserem eigenen Server in der EU. Keine Weitergabe an externe Dienste, keine Cloud-KI für Gesichter.
Selfies und Gesichtsdaten von Gästen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Jeden Tag, ohne dass du daran denken musst.
Mit einem Klick löscht der Gast seine Gesichtsdaten sofort. Direkt in der Galerie, ohne E-Mail an dich.
Mit der Gesichts-Sperre findet ein Gast nur die Bilder, auf denen er selbst zu sehen ist. Die Fotos der anderen bleiben verborgen.
Gäste brauchen keine Anmeldung. Bei Events legst du fest, wie lange Gästedaten bleiben. Beim Abschluss des Events werden sie gelöscht.
Die KI-Beschreibung schaltest du pro Galerie ein. Nur dann geht eine verkleinerte Bildkopie an einen KI-Dienst, um Stichworte und Beschreibungen zu schreiben. Gesichtsmerkmale verlassen den Server nie.
Das ersetzt keine Rechtsberatung, macht dir die Antwort an deine Kunden aber leicht.
Gemacht für Portrait-, Business- & Bewerbungs-Fotografie
Ob Headshots, Familien- oder Business-Porträts: Galario übernimmt Buchung, Zuordnung, Bearbeitung und Auslieferung — damit du deine Zeit den Menschen vor der Kamera widmest.